As startups são empresas com modelos de negócio e soluções altamente inovadoras. Atualmente, atuam em vários segmentos do mercado. Na área jurídica, recebem nome especial: legaltech ou lawtech.
As lawtechs podem atuar de duas maneiras distintas. A primeira é oferecer soluções para as pessoas e empresas que enfrentam um problema de natureza jurídica, simplificando a resolução desse problema. A segunda é oferecer soluções para os escritórios de advocacia, permitindo que eles desenvolvam suas atividades com mais eficiência.
5 avanços trazidos pelas lawtechs e legaltechs
1. Automação de documentos
Boa parte do tempo de um advogado é gasto elaborando documentos, como contratos e peças processuais.
Uma das inovações que as startups trouxeram para a área jurídica é a possibilidade de automatizar esse trabalho, utilizando o poder das tecnologias de interpretação de texto e inteligência artificial.
Assim, é possível criar esses mesmos documentos em questão de minutos e com o mínimo esforço.
2. Big Data e Analytics
Quando um advogado está trabalhando em um caso, espera-se que ele conheça ao máximo as leis que afetam aquela situação e as decisões que estão sendo tomadas em relação àquele assunto. É com esse conhecimento que ele pode aconselhar o cliente ou construir uma defesa, por exemplo.
As lawtechs viabilizam o acesso a essas informações, de uma maneira simples e organizada, poupando ao advogado o trabalho da pesquisa manual.
3. Resolução de Disputas Online
Como todo advogado sabe, a melhor maneira de lidar com um litígio é evitando que ele aconteça, em primeiro lugar. Por isso, a negociação entre as partes para chegar a um acordo é muito desejável.
Infelizmente, nem sempre é possível fazer isso presencialmente; especialmente quando o conflito é entre uma empresa e seus clientes, já que seria contraprodutivo realizar reuniões com cada um deles pessoalmente.
Por isso, outra significativa inovação das lawtechs e legaltechs foi o desenvolvimento de plataformas para a resolução de disputas online.
4. Contratação e Monitoramento de Correspondentes
Nem todas as atividades de um escritório de advocacia podem ser feitas atrás de uma mesa; em alguns casos, é preciso sair para realizar diligências.
A maneira mais produtiva é contratar correspondentes para cuidar dessas tarefas. As startups ajudam nessa contratação, permitindo encontrar e selecionar o profissional em um banco de dados, além de monitorar seu trabalho até a finalização da diligência.
5. Software para gestão de escritório de advocacia
O software para gestão de escritório de advocacia é uma das melhores contribuições das Lawtechs.
Eles vão além do controle de processos judiciais, permitindo otimizar e automatizar várias das atividades mais comuns dentro de um escritório. Por isso, esse software torna-se o braço direito do gestor e também da equipe.
Lawtechs e softwares jurídicos
Cada vez mais, as lawtechs apostam em desenvolver software para advogados. O objetivo é utilizá-lo nos escritórios, permitindo atingir resultados melhores para os clientes e para o próprio negócio.
Portanto, há uma ampla gama de opções para avaliar e escolher. Isso ressalta que é preciso ainda mais cuidado para encontrar a melhor solução.
O principal problema da maioria dessas ferramentas é trazer apenas funções básicas, comuns, que não geram um diferencial.
O ideal é que os advogados busquem uma solução que traga inovações de verdade, capaz de transformar para melhor a maneira como seu escritório trabalha.
Como escolher um software para advogados completo
Para que uma solução possa ser considerada o melhor software jurídico, deve fazer mais do que apenas registrar os processos do escritório.
A ferramenta deve incorporar funções que aprimorem a produtividade e a qualidade do trabalho dos advogados. Um exemplo é o Astrea, da Aurum, que conta com os seguintes recursos:
IA no controle de prazos
O Astrea utiliza Inteligência Artificial para classificar automaticamente as publicações em prazo ou audiência.
Depois de atribuir o prazo, é possível delegar a atividade para alguém da equipe e controlar até a sua execução. Dessa forma, colabora para afastar um dos erros mais graves na prática da advocacia, que é a perda de prazos processuais.
Acesso remoto e mobile
Outro ponto em que o Astrea se destaca de outras opções é a possibilidade de acesso remoto e, inclusive, via dispositivos móveis.
Como o sistema é online, ele pode ser utilizado com qualquer aparelho que tenha uma conexão com a internet. Dessa forma, o advogado pode acompanhar tudo que acontece no escritório, de qualquer lugar, a qualquer hora.
Emissão de boletos
Para tornar o trabalho dos advogados ainda mais simples, o Astrea incluiu o recurso de emissão de boletos diretamente a partir da área financeira do sistema.
Após a emissão, são enviados avisos de pagamento efetuado e é possível visualizar quais estão pendentes. A solução é ainda mais completa com a conciliação automática.
Atendimento, tutoriais e webinars
É pouco eficiente implementar o melhor software jurídico, o mais completo do mercado, se a equipe não souber como utilizar e tirar o máximo proveito de todos os recursos que ele oferece. O Astrea traz benefícios adicionais gratuitos, incluindo atendimento via chat em horário comercial, tutoriais em vídeo e webinars ao vivo.
